3.2 ユーザー管理
- 機能概要：組織内の従業員の基本情報（氏名、メールアドレス、所属部署、ロール権限等）を管理します。
- 画面遷移：メニュー > 組織管理 > ユーザー
3.2.1 ユーザー一覧
登録済みのユーザーを一覧表示します。ユーザー情報の検索やフィルタリングが可能です。
- 新規：ユーザーを新規登録するための画面を表示します。
- 編集：クリックしたユーザーを編集するための画面を表示します。
- 削除：クリックしたユーザーを削除します。
3.2.2 ユーザー編集
ユーザー画面の「新規」ボタンまたは「編集」リンクをクリックし、ユーザー編集画面を表示します。
下記必須項目を含む各項目に必要な情報を入力し、「保存」ボタンをクリックしてユーザー情報を保存します。
入力項目
- 組織：所属組織の名称
- 部門：所属部署の名称
- ロール：従業員の権限（組織管理者、一般ユーザー、部門管理者）
- メールアドレス：従業員のメールアドレス（重複不可）
- 名前：従業員の氏名
- 従業員番号：社内管理番号（任意）
- 電話番号：連絡先電話番号（任意）
- 写真：従業員の写真（任意）
- パスワード再設定：パスワードリセットメールの送信（組織管理者のみ）
3.2.3 ユーザー一括登録
ユーザー一覧画面の「一括登録」ボタンをクリックし、CSVファイルを使用して複数のユーザーを一度に登録できます。
一括登録の手順
一括登録画面でCSVファイルをアップロードし、処理を実行します。
操作手順：
- ユーザー一覧画面の「一括登録」ボタンをクリックし、ユーザー一括登録画面を表示します。
- ユーザー一括登録ポップアップ画面で、緑色のアップロードボタンをクリックしてCSVファイルを選択する。
※ テンプレートファイルは画面の「こちら」リンクからダウンロードできます。
- ファイル選択後、「一括登録」ボタンをクリックして処理を実行
- 処理完了後、結果画面で登録件数を確認
データ準備
一括登録を行う前に、正しい形式のCSVファイルを準備する必要があります。
■CSVファイルの項目構成：
- 名前（必須）： ユーザーの氏名
- メール（必須）： ユーザーのメールアドレス（重複不可）
- 部門（必須）： 所属部署名（組織管理画面で作成した部門を指定）
- ロール（必須）： ユーザーの権限（組織管理者、部門管理者、一般ユーザー）
- 従業員番号（任意）： 社内管理番号
- 電話番号（任意）： 連絡先電話番号
■注意事項：
- 必須項目（名前、メールアドレス、部門、ロール）は正確に入力してください。
- ファイル形式はCSV（UTF-8）のみ対応。
- 組織管理者は必ず組織直下に設定する必要があります。
- 部門管理者は組織内の部門に設定する必要があります（組織直下は不可）。
- 一度に処理できる最大件数は1,000件です。
- 登録メール送信は非同期処理のため、毎10分ごとに50件ずつ送信されます。
エラー対応方法
CSVファイルに問題がある場合、詳細エラー情報がダウンロードできます。
エラーメッセージに従ってCSVファイルの内容を修正し、再度アップロードしてください。
