7.1 安否確認（Basic）

• 機能概要：災害発生時や緊急時に、従業員の安否状況を確認・把握するための機能です。管理者は安否確認を作成・配信し、従業員からの回答状況をリアルタイムで確認できます。
• 画面遷移：メニュー > 従業員安否 > 安否確認

7.1.1 安否確認一覧

登録済みの安否確認を一覧表示します。タイトル、配信部門、作成者などの条件で検索が可能です。

一覧画面では、以下の情報が表示されます。

• タイトル：安否確認のタイトル
• 確認人数：安否確認の対象となる従業員数
• 確認結果：回答状況を進捗バーで表示（緑：無事、赤：被害、黄：軽被害、灰：未回答）
• 配信部門：安否確認の配信対象部門
• 配信時刻：安否確認の配信日時
• 回答期限：従業員が回答する期限
• 作成者：安否確認を作成した管理者名

一覧画面では、以下の操作が可能です。

• 新規作成：画面右上の「＋新規作成」ボタンをクリックして、新しい安否確認を作成します。
• 確認：配信済みの安否確認の詳細・回答状況を確認します。
• 編集：未配信の安否確認を編集します（配信済みは編集不可）。
• 削除：未配信の安否確認を削除します（配信済みは削除不可）。

また、確認結果のフィルターボタンで以下の絞り込みが可能です。

• タイトル：キーワード検索による絞り込み
• 配信部門：特定の部門に配信された安否確認
• 配信時刻：特定の期間に配信された安否確認
• 回答期限：特定の期限の安否確認
• 作成者：特定の管理者が作成した安否確認

回答状況の進捗バー

回答状況は進捗バーで視覚的に表示されます。進捗バーは左から順に以下の色で構成されます。

色	意味	説明
🟢 緑	無事	本人に無事と回答した人数
🔴 赤	被害	本人に被害があると回答した人数
🟡 黄	軽被害	軽度の被害があると回答した人数
⚪ 灰	未回答	まだ回答していない人数

例えば、確認人数が33人の場合、進捗バーは「無事22人 ｜ 被害1人 ｜ 軽被害2人 ｜ 未回答10人」のように表示されます。

7.1.2 安否確認の新規作成

安否確認一覧画面の「＋新規作成」ボタンをクリックすると、新規作成ダイアログが表示されます。

安否確認情報の入力

新規作成ダイアログで、安否確認の基本情報を入力します。

入力項目

• タイトル（必須）：安否確認のタイトル（例：台風14号に伴う安否確認）
• 内容（必須）：従業員に配信するメッセージ内容
• 配信部門（必須）：安否確認を配信する対象部門を選択
• 配信予定時刻（必須）：配信する日時を指定。「即時」にチェックを入れると即時配信されます
• 回答期限（必須）：従業員が回答する期限を設定（配信予定時刻から1週間以内設定可能）

配信方法の選択

安否確認の配信タイミングを選択します。

• 即時配信：「即時」チェックボックスをオンにすると、保存と同時に安否確認が配信されます。配信後は編集・削除ができません。
• 予約配信：配信予定時刻を指定すると、その日時に自動で配信されます。配信前であれば編集・削除が可能です。

入力完了後、「保存」ボタンをクリックして安否確認を登録します。

即時配信の注意事項

「即時」にチェックを入れて保存すると、安否確認は直ちに対象部門の全従業員に配信されます。 配信後は編集・削除ができませんので、内容を十分にご確認のうえ保存してください。

7.1.3 安否確認情報（詳細画面）

安否確認一覧画面で「確認」をクリックすると、安否確認の詳細情報と回答状況を確認できます。

安否確認内容

画面上部に安否確認の基本情報が表示されます。

表示される情報：

• タイトル：安否確認のタイトル
• 詳細内容：配信されたメッセージ内容
• 配信時刻：安否確認が配信された日時
• 回答期限：従業員の回答期限
• 作成者：安否確認を作成した管理者名
• 配信部門：配信対象の部門

確認結果サマリー

回答状況がアイコンと人数で表示されます。

• 人数アイコン：対象となる総人数
• 無事（緑）：「無事」と回答した人数
• 被害（赤）：「被害」と回答した人数
• 軽被害（黄）：「軽被害」と回答した人数
• 未回答（灰）：まだ回答していない人数

7.1.4 安否回答記録明細

詳細画面の下部に、各従業員の回答状況が一覧表示されます。

一覧に表示される項目：

項目	説明
運転者	従業員の氏名
部署	所属部門
安否状況	回答状況を色で表示（緑：無事、赤：被害、黄：軽被害、灰：未回答）
回答時刻	回答した日時
体調	体調状況（良好、不調）
出勤可否	出勤が可能かどうか（可能、不可）
現在地	現在の住所・所在地
本人状況備考	本人の状況に関する備考（本人異常なし、本人怪我ありなど）
家族状況	家族の安否状況（緑：無事、赤：被害、黄：軽被害、灰：未回答）
家屋状況	家屋の被害状況（無事、破壊）
その他備考	その他の備考情報