AI秘書
AI秘書は、アイトモの BASICプラン限定オプション です。申し込み後すぐに利用を開始でき、業務記録の自動化とシフト管理の効率化を実現します。
AI秘書の機能
AI秘書機能を申し込むと、以下の2つの機能が利用可能になります。
| 機能 | 概要 | 利用端末 | 詳細マニュアル |
|---|---|---|---|
| AIチャット | 音声またはテキストで話しかけるだけで、運転日報・配送記録を自動登録 | スマートフォンアプリ | 7.1 AIチャット(AI秘書機能) |
| AIシフト管理 | AIが過去のシフトパターンを分析し、最適なシフト案を自動作成 | 管理画面(PC) | 6.2 シフト管理(AIシフト) |
AI秘書の開通方法
AI秘書機能は、BASICプランに加入済みの組織が申し込むことができます。
前提条件
AI秘書機能はBASICプラン限定です。現在Freeプランをご利用の場合は、先にBASICプランへの変更が必要です。
申し込みは管理画面の「契約管理」から行います。詳細な手順は 3.4 契約管理 › AI秘書機能申し込み を参照してください。
申し込み完了後
AI秘書機能は申し込み後すぐに利用できます(代理店の承認は不要です)。
オプション料金は申し込み当月(初月)は無料で、翌月1日より課金が開始されます。
利用権限の設定
申し込み後の初期設定では、AI秘書を利用できる対象は 「管理者のみ」 となっています。一般ユーザーにも利用を許可するには、アプリ利用設定で権限範囲を変更してください。
- 画面遷移:メニュー > 組織管理 > アプリ利用設定 > 「AI秘書」 カードをクリック


利用権限範囲の選択肢:
| 設定値 | 説明 |
|---|---|
| 管理者のみ(初期値) | 組織管理者のみがAIチャット機能を利用できます |
| 全ユーザー | 組織内のすべてのユーザーがAIチャット機能を利用できます |
設定後、「保存」 ボタンをクリックして変更を確定してください。
詳細は 3.3 アプリ利用設定 › AI秘書利用設定 を参照してください。