6.2 シフト管理
- 機能概要：従業員の月別シフトを管理します。カレンダー形式で各従業員の月別シフトを確認・設定できます。
- 画面遷移：メニュー > 勤怠・シフト > シフト管理
6.2.1 シフト管理一覧
シフト管理一覧画面では、カレンダー形式で各従業員の月別シフトを確認できます。月、部門、名前などの条件で検索が可能です。
一覧画面では、以下の情報が表示されます。
- ユーザー：従業員の名前
- 部門：所属部門
- 日別シフト：各日付のシフト設定状況（早番、中番、遅番、夜勤、時短、休など）
- 合計日数：月別の総勤務日数
- 合計時間：月別の総勤務時間
6.2.2 個別登録（手動入力） シフトを設定
個別の従業員・日付に対して、1件ずつシフトを設定できます。
設定手順
- シフト管理画面において、従業員名（行）と日付（列）が交差するセルの「設定」をクリックします。
- シフト設定画面が表示されるたら、勤務区分（早番、遅番、休日など）を選択して保存します。
6.2.3 一括編集モードでシフトを設定
複数の従業員・日付に対して、一括にシフトを設定できます。
一括編集手順
- シフト管理一覧画面の右上にある「一括編集」ボタンをクリックします。
- 画面上部の「一括操作対象選択」からシフトパターンを選択し、該当のシフトを設定したい複数のセルを連続してクリックします。
※解除したい場合は、「シフト解除」ボタンをクリックしてから、対象セルを連続クリックしてください。
- 選択した内容を確認のうえ、「確定」ボタンをクリックしてシフトの一括設定を保存します。
6.2.4 シフトの公開
設定したシフトは、公開することでアプリ側に反映されます。未公開のシフトは、アプリ側では表示されません。
シフト公開手順
画面上部に赤色の「※未公開のシフトがあります、上記シフト公開でアプリ側に反映されます。」というメッセージが表示されている場合、未公開のシフトが存在しています。
画面右上の「シフト公開」ボタンをクリックすると、未公開のシフトが公開され、赤色のメッセージが消えます。
シフト公開注意事項
シフトを公開すると、アプリ側に反映されます。未公開のシフトは、アプリ側では表示されません。