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4.1 配送記録

本機能では、運転従事者が配送を行った際の記録を提出します。記録は、運転従事者が業務開始・終了時に行う記録です。

4.1.1 配送記録登録​

画面遷移​

配送記録画面への遷移手順は以下の通りです。

  1. ワークス画面（左図）で「作業報告」をタップ
  2. 作業報告画面（右図）で「配送記録」をタップ
ホーム画面配送記録画面

配送記録の際は、下記のステップ順に入力し、「登録」ボタンをタップします。

ステップ①：基本情報（必須）​

通行記録入力画面

入力項目

  • 業務日付： アルコール記録発生の日付、切り替え時に当画面のデータはリセットされます。
  • 車両番号：使用した車両番号（※追加方法は「3.3.1 車両番号の追加」を参照）
  • 運転者：アプリ登録者の名前

ステップ②：業務開始（必須）​

通行記録入力画面

入力項目

  • 業務開始時刻： アルコール記録発生の日付、切り替え時に当画面のデータはリセットされます。
  • 業務開始地点：使用した車両番号（※追加方法は「3.3.1 車両番号の追加」を参照）
  • オドメーター ：業務開始時のオドメーターを入力
  • ワンタップボタン：現在位置情報・時刻をワンタップで自動入力

ステップ③：通行記録（必須）​

入力方法

  1. 配送記録画面で、左にスワイプして「通行記録」画面を表示します。
  2. 画面の右下にある「通行記録追記」ボタンをタップします。
  3. 通行記録ポップアップ画面が表示されます。下記内容を記入します。

入力内容

  • 着・発時刻：通行記録の到着・発車時刻を選択
  • 経過地点：通行記録の経過地点を選択
  • 備考：今回の通行記録の備考を入力
通行記録一覧画面通行記録入力画面

ステップ④：業務終了（必須）​

通行記録入力画面

入力項目

  • 業務終了時刻： アルコール記録発生の日付、切り替え時に当画面のデータはリセットされます。
  • 業務終了地点：使用した車両番号（※追加方法は「3.3.1 車両番号の追加」を参照）
  • オドメーター ：業務終了時のオドメーターを入力
  • 走行距離 ：業務終了と開始時のオドメーターの差を自動的に計算して入力
  • ワンタップボタン：現在位置情報・時刻をワンタップで自動入力

ステップ⑤：業務交替（任意）​

入力方法

  1. 配送記録画面で、左にスワイプして「業務交替」画面を表示します。
  2. 業務交替タブ画面の右側にある「記入」リンクをタップします。
  3. 業務交替ポップアップ画面が表示されます。下記内容を記入します。

入力内容

  • 交替時刻：業務交替時刻を選択
  • 交替地点：業務交替地点を選択
  • 備考：今回の業務交替の備考を入力（任意）
業務交替一覧画面業務交替入力画面

ステップ⑥：荷待時間（任意）​

入力方法

  1. 配送記録画面で、左にスワイプして「荷待時間」画面を表示します。
  2. 荷待時間タブ画面の右側にある「記入」リンクをタップします。
  3. 荷待時間ポップアップ画面が表示されます。下記内容を記入します。

入力内容

  • 到着指定日時：荷主の到着指定日時を選択
  • 到着・出発時刻：実際の到着・出発時刻を選択（※30分未満の場合は入力不要）
  • 荷役作業時間：集貨地点等における積込み又は取卸し作業時間を入力
  • 附帯作業時間：集貨地点等で、貨物の荷造り、仕分その他の貨物自動車運送事業に附帯する業務の時間を入力
  • 集貨地点：集貨又は配達を行った地点を選択
  • 備考：今回の荷待時間の備考を入力
荷待時間一覧画面荷待時間入力画面

ステップ⑦：荷役作業（任意）​

入力方法

  1. 配送記録画面で、左にスワイプして「荷役作業」画面を表示します。
  2. 荷役作業タブ画面の右側にある「記入」リンクをタップします。
  3. 荷役作業ポップアップ画面が表示されます。下記内容を記入します。

入力内容

  • 荷役作業の開始・終了時間：荷役作業の開始・終了時間を入力
  • 集貨地点：集貨又は配達を行った地点を選択
  • 荷役内容：荷役作業等の内容を選択
  • 荷主確認有無：荷主の確認有無を選択
  • 備考：今回の荷役作業の備考を入力
荷役作業一覧画面荷役作業入力画面

一時保存と登録​

  • 一時保存：必須項目の入力チェックを行わず、データを一時的に保存することができます。一時保存されたデータは、データ一覧画面上で背景色が淡い黄色で表示されます。
  • 登録：必須項目（基本情報、業務開始・終了情報、通行記録）の入力チェックおよびデータ間の整合性チェック（各入力時間が業務開始・終了時間の範囲内であること）が実施されます。
登録成功画面登録完了画面

4.1.2 配送記録確認​

アルコール記録内容の確認手順は以下の通りです。
前提条件：組織設定の「アルコール記録確認要否＝必要」を設定する。※「配送記録設定」を参照

  1. 「記録一覧」から確認したい記録をタップします。
  2. 詳細画面で内容を確認し、「確認」ボタンをタップします。
  3. ポップアップ画面の指示事項を入力します、「確認」ボタンをタップします。
配送記録確認画面確認完了画面

4.1.3 配送記録設定​

利用設定​

設定画面では、以下の項目を管理できます。変更後は「保存」ボタンをタップしてください。（※組織管理者のみ）

配送記録設定画面

利用設定

  • 配送記録確認要否：配送記録の確認要否を設定できます。
    • 「不要」：配送記録の確認が不要です。※確認者はアプリ登録者本人です。
    • 「必要」：配送記録の確認が必要です。

    記録ダウンロード​

    記録データのダウンロード手順は以下の通りです。

    1. アルコール記録の設定画面で「データ連携」→「記録ダウンロード」をタップします。
    2. ダウンロードしたい月を選択します。
    3. 「送信」ボタンをタップすると、CSV形式のデータがメールに添付され届きます。
    CSV出力画面メール送信画面

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