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5.2 シフト管理

シフト管理機能では、シフトの確認・申請・部門メンバーシフト一覧表示を行うことができます。

5.2.1 シフト管理

画面遷移

シフト管理画面への遷移手順は以下の通りです。

  1. ワークス画面で「勤怠・シフト」をタップ
  2. 勤怠・シフト画面(右図)で「シフト管理」をタップ
ワークス画面勤怠・シフト画面

5.2.2 シフト確認

シフト確認では、管理者が Web 管理画面で承認したシフトをカレンダー形式で確認できます。
カレンダー上には、早番・中番・遅番などが区別できるよう、背景色で色分けして表示されます。

  1. 画面上部の月表示で左右の矢印をタップして、前後の月に切り替えできます。

    • 各日付には、シフト情報が表示されます。(早番、中番、遅番、休の表示)。
    • 確認済みのシフトはカラーの背景色されます。
    • 日付をタップすると、シフト確認画面が表示されます。
  2. シフト確認画面(右図)でシフトの詳細を確認します。

    • カレンダーから確認したい日付をタップすると、シフト確認画面が表示されます。
    • 確認済みのシフトの詳細情報(日付、シフト種類、勤務時間、休憩時間、備考など)を確認できます。
    • シフトカレンダー画面シフト確認画面
シフトカレンダー画面シフト確認画面

5.2.3 シフト申請

シフト申請は、従業員が提出する「来月の希望シフト」です。
申請後は未確認状態となり、カレンダー上ではグレーの背景色で表示されます。
管理者が Web 管理画面でシフトを調整・確認すると、背景色がカラー表示に切り替わり、確認済みシフトとして登録されます。

  1. カレンダー画面(左図)で申請したい日付をタップします。

    • 画面上部の月表示で左右の矢印をタップして、前後の月に切り替えできます。
    • 各日付には、シフト情報が表示されます。
    • 未確認の申請はグレーの背景色、確認済みのシフトはカラーの背景色で区別されます。
    • 日付をタップすると、シフト申請画面が表示されます。
  2. シフト申請画面(右図)でシフトを申請します。

    • カレンダーから申請したい日付をタップすると、シフト申請画面が表示されます。
    • 日付:申請する日付が表示されます。
    • シフト:シフトの種類を選択します(休、早番、中番、遅番など)。
    • 備考:必要に応じて備考を入力できます。
    • 「登録」ボタンをタップして申請を確定します。
    • 申請後、管理者がWeb管理画面で確認・承認すると、カレンダー上でカラーの背景色表示(確認済みのシフト)に変わります。
シフト管理カレンダー画面シフト申請画面

5.2.4 部門シフト一覧

シフト一覧画面では、所属部門(子部門を除く)の全メンバーのシフト状況を一覧で確認できます。

  1. シフト一覧画面(左図)で部門メンバーのシフトを確認します。

    • 画面には月表示があり、左右の矢印で前後の月に切り替えできます。
    • 横軸には曜日と日付が表示されます。
    • 縦軸にはメンバー名が表示されます。
    • 各セルには、該当日のシフト情報が表示されます:
    • 表示されるのは確認済みのシフト(カラーの背景色で表示)です。
  2. シフト詳細確認画面(右図)で個別のシフト詳細を確認します。

    • シフト一覧画面で任意のセルをタップすると、シフト確認画面が表示されます。
    • シフト確認画面では、以下の詳細情報を確認できます:
      • 日付:該当する日付
      • ユーザー:該当するメンバー名
      • シフト:シフトの種類(休、早番、中番、遅番など)
      • 勤務時間:勤務時間の範囲
      • 休憩時間:休憩時間の範囲
      • 備考:備考情報
    • 「閉じる」ボタンをタップして画面を閉じます。
シフト一覧画面シフト詳細確認画面

5.2.5 シフト設定

シフト設定画面では、以下の項目を確認できます。

シフト設定画面
  • シフト申請期限:シフト申請の締切日を設定します。
  • 各シフトパターン:各シフトパターンの勤務時間と休憩時間を確認できます。

ご注意

シフト申請期限を過ぎた場合は、申請できない場合があります。期限前に申請するようにしてください。